会议纪要甩给大模型：提示词怎么写才不把废话也整理进去 | AI 办公提效①

一、我翻的车

上个月部门周会，我嫌记纪要麻烦，把整段群聊记录复制给一个大模型，说「帮我整理成会议纪要」。出来的东西排版挺漂亮，我都没细看就转发给了领导。

结果下午被叫去谈话。领导问：这「核心决策」里那条「再不改就都别干了」，是谁的决策？我当场傻了——那是老板在群里发火的原话，被模型当成正经结论提炼出来了。

后来我自己试了七八次才弄明白：大模型没有「该不该记」的判断力，你给它什么它就吞什么。群聊里的闲扯、吐槽、情绪发泄，它一律当信息处理。问题不在模型，在我没告诉它「什么该留、什么该扔」。

二、烂提示词长啥样

下面这种写法我估计不少人都用过，看着省事，实际等于把判断权完全交给模型：

差别在哪？烂写法让模型自己决定「什么是纪要」；好写法把标准一条条列死，还留了个【待确认】的口子——这一步特别关键，模型爱脑补，你不让它补，它就老实了。

三、好提示词四步走

1. 先定身份和产出格式

开头给个角色（行政助理、会议记录员都行），再说清楚要什么格式。格式越具体，它越不会自由发挥。

2. 把「丢弃规则」写明白

这是我最想强调的一步。直接写「情绪化表达、闲聊不收录」，比写「请简洁」管用一百倍。模型听得懂「不要什么」，听不太懂「要简洁」。

3. 给待办一个固定结构

「谁 / 做什么 / 何时」三栏，是我用过最不容易漏的模板。以前它把待办写成一段散文，回头找责任人得自己再读一遍。

4. 留个【待确认】的口子

群里经常有人说话含糊。告诉模型「拿不准就标待确认，别替我编」，能挡掉八成的胡说八道。这一条救过我好几次。

四、顺手验证

写完提示词别直接转发，自己过两遍：重点有没有漏？待办的责任人齐不齐？有没有哪条其实是群里的玩笑被当真了？确认没问题再发。下面两道题是我常拿来考自己的，你也对对：

顺带一提，大模型读你写的东西到底按什么颗粒计费，我之前专门写过一篇讲清楚：这篇。

以上就是我整理会议纪要的那点心得。方法不玄乎，就是把「别记什么」写清楚。下一篇讲怎么用 AI 把长邮件长文档秒读成摘要，比这还省时间。